Die Geschäftsstelle des Einstein Center Digital Future (ECDF) sucht eine Beschäftigte*r in der Verwaltung (Events/PR) – Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen. Bewerbungsfrist: 15.11.2023, Befristung der Stelle: 31.03.2028
Aufgabenbeschreibung
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besuchen, Besucherbetreuung
- Vorbereitende Planung, Steuerung und Erfolgskontrolle (Eventcontrolling) strategischer und operativer Event-Entscheidungen, sowie die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung der Eventstrategie des ECDF
- Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Auf- und Ausbau von Pressekontakten
- Betreuung und Ausbau der Social Media Kanäle
- redaktionelle Mitarbeit am Newsletter, sowie Evaluations- und Jahresberichten
- Unterstützung von internen Gremiensitzungen mit Protokollverantwortung
- Koordinierung von internen und externen Dienstleistern
- Webseitenpflege mit Content-Erstellung und Aktualisierung der Inhalte
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Unterstützung von internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen
- allgemeine Büroaufgaben
Erwartete Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor bzw. FH-Diplom), erfolgreich abgeschlossenes Volontariat wünschenswert
- Einschlägige Erfahrung im Hochschulbereich und sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe, Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Eventcontrolling, Eventmarketing, PR- und Öffentlichkeitsarbeit, interkulturelle Kompetenz und diplomatisches Geschick
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ziel- und Ergebnisorientierung
- vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- Erfahrungen in Typo 3 oder ähnlichen Content Management Systemen wünschenswert
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an Frau Gärtner (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an julia.gaertner@tu-berlin.de .
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Einstein Center Digital Future, Sekr. RKF 1, Wilhelmstr. 67, 10117 Berlin
Ausführliche Ausschreibung: https://www.jobs.tu-berlin.de/stellenausschreibungen/173909